Was im KI-Check passiert
Ihr Ablauf
Sie beschreiben ein oder zwei Aufgaben, die viel Zeit kosten – etwa Anrufe, Posteingang, Belege, Angebote, Ausschreibungen.
Unsere Einschätzung
Ob KI dort hilft, welche Lösung passt und was sie ungefähr kostet.
Datenschutz, AI Act, Förderung
Welche Daten betroffen sind, welche Pflichten gelten und ob das Vorhaben voraussichtlich förderfähig ist.
→ Mehr dazu: KI und DSGVO · EU AI Act für Unternehmen · KI-Förderung in Tirol
Was Sie danach haben
Am Ende steht eine Empfehlung – auf Wunsch schriftlich.
Klare Aussage
Eine klare Aussage, ob sich KI für Ihr Anliegen lohnt.
Empfehlung
Eine Empfehlung für die passende Lösung.
Kosten- und Zeitrahmen
Einen groben Kosten- und Zeitrahmen.
Datenschutz
Die wichtigsten datenschutzrechtlichen Punkte.
Auf Wunsch schriftlich
Auf Wunsch ein schriftliches Angebot mit Datenfluss-Übersicht.
Es gibt keine Verpflichtung und keine Nachfass-Serie per Mail. Ein Angebot erhalten Sie nur, wenn Sie das möchten.
Was der KI-Check nicht ist
Der KI-Check ist kein Verkaufsgespräch und keine Verpflichtung. Es gibt keine Nachfass-Serie per Mail, und ein Angebot erhalten Sie nur, wenn Sie das möchten. Sie können ohne Vorbereitung teilnehmen – die Unterlagen aus dem nächsten Abschnitt machen die Einschätzung nur konkreter.
Er ist auch keine Produktdemo. Wir zeigen nicht das Werkzeug, das wir am liebsten verkaufen, sondern hören zuerst zu: Wo geht im Betrieb Zeit verloren, wer ist betroffen, was passiert heute mit diesen Aufgaben. Erst danach kommt die Empfehlung – und die kann auch lauten, dass ein Ablauf zuerst vereinfacht gehört.
So bereiten Sie sich vor (optional)
Je konkreter, desto konkreter die Einschätzung. Hilfreich sind zum Beispiel:
- Telefon: grobe Zahl der Anrufe pro Tag und wie viele davon verpasst werden
- Kundenfragen: zehn bis zwanzig typische Fragen per Mail oder Telefon
- Dokumente: fünf typische Belege, Lieferscheine oder Berichte (gern auch schlechte Scans)
- Ausschreibungen: ein abgeschlossenes Leistungsverzeichnis mit Angeboten
- Werkzeuge: welche Programme Sie nutzen (z. B. Microsoft 365, Buchhaltung, Branchensoftware)
Unterlagen werden nur für den KI-Check verwendet und danach gelöscht, wenn kein Auftrag zustande kommt.
Für den KI-Check genügt ein Tisch und ein Blatt Papier.
Termin vereinbaren
⟦Buchungskalender einbinden – datenschutzfreundlich: selbst gehostet oder EU-Anbieter, erst nach Klick laden⟧
Oder per Formular: Im Formular brauchen wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung, worum es geht — zum Beispiel „Wir verpassen viele Anrufe“ oder „Rechnungen abtippen dauert zu lange“. Ihre Branche wählen Sie aus einer Liste (Planung & Bau, Hotellerie & Tourismus, Handwerk, Kanzlei & Dienstleistung, Handel, Sonstige); Telefonnummer und die Wahl zwischen online und vor Ort sind freiwillig. Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben. Das Kästchen ist bewusst nicht vorangekreuzt, und es wird keine Newsletter-Einwilligung daran gekoppelt.
Nach dem Absenden: „Danke. Wir melden uns innerhalb von ⟦einem Werktag⟧ mit Terminvorschlägen.“
Wann sich der KI-Check lohnt
Der KI-Check lohnt sich, wenn im Betrieb regelmäßig Zeit an denselben Stellen verloren geht – viele verpasste Anrufe, Dokumente, die abgetippt werden, wiederkehrende Kundenfragen, Ausschreibungen mit viel Textarbeit. Er lohnt sich auch, wenn Sie KI grundsätzlich interessiert, aber nicht wissen, wo man sinnvoll anfängt.
Er ersetzt keine rechtliche Beurteilung: Wenn geklärt werden soll, ob ein konkretes System unter die Hochrisiko-Regeln des AI Act fällt, braucht es eine eigene Prüfung. Der KI-Check ordnet ein, er tritt nicht an die Stelle von Rechts- oder Steuerberatung.
Wenn KI für Ihr Anliegen nicht die richtige Lösung ist, sagen wir das im KI-Check offen. Ein Werkzeug einzuführen, das keinen Nutzen bringt, kostet nur Zeit – dabei helfen wir nicht.
Der KI-Check ist bewusst kurz gehalten. Was danach kommt, ist ein schrittweises Vorgehen: erst die Einschätzung, dann – wenn Sie möchten – ein Konzept mit Datenfluss-Übersicht, dann die Umsetzung. Jeder Schritt lässt sich stoppen, und keiner verpflichtet zum nächsten.
Wann ein Ablauf für KI geeignet ist
Ein Ablauf eignet sich für den Einstieg, wenn er regelmäßig vorkommt, in ähnlichen Schritten verläuft und sich das Ergebnis leicht prüfen lässt. Anrufe annehmen, Belege erfassen, Standardfragen beantworten: Diese Aufgaben erfüllen das. Kommt eine Tätigkeit dagegen selten und jedes Mal anders vor, ist sie kein guter Startpunkt.
Im KI-Check gehen wir die Aufgaben deshalb nach zwei Fragen durch: Wie oft kommt sie vor, und wie viel Zeit kostet sie jedes Mal? Aus beidem entsteht eine grobe Größenordnung für den Nutzen. Erst wenn die stimmt, geht es um Werkzeuge, Anbieter und Kosten.
Für den Einstieg gilt: Die beste erste Aufgabe ist selten die größte. Sie ist die, bei der schnell erkennbar ist, ob das Ergebnis stimmt – und bei der ein Fehler nur eine Korrektur kostet, keine Folgen.
Wo der KI-Check stattfindet
Online per Videocall oder vor Ort in Ihrem Betrieb, in ganz Tirol. Für den Einstieg ist online meistens schneller; vor Ort zahlt sich aus, wenn mehrere Personen aus dem Team dabei sind und Sie Abläufe direkt zeigen möchten.
Bei einem Termin vor Ort sehen wir uns an, wie die Arbeit tatsächlich passiert, und sprechen mit den Menschen, die sie machen. Was abstrakt klingt, ist vor Ort oft in wenigen Minuten klar. Beides führt zum selben Ergebnis: einer ehrlichen Einschätzung, ob KI in Ihrem Betrieb hilft.
Häufige Fragen
Ist der KI-Check wirklich kostenlos?
Ja. Der KI-Check dauert 5 Minuten und ist kostenlos und unverbindlich. Ein Angebot erhalten Sie nur, wenn Sie das möchten.
Muss ich technisches Wissen mitbringen?
Nein. Sie beschreiben Ihre Abläufe, die technische Einordnung übernehmen wir.
Findet der KI-Check auch vor Ort statt?
Ja, in ganz Tirol. Alternativ online per Videocall.
Was passiert mit den Unterlagen, die ich schicke?
Sie werden ausschließlich für den KI-Check verwendet und gelöscht, wenn kein Auftrag zustande kommt.